- Powołanie grupy synodalnej. Powinna mieć swojego koordynatora. Grupa synodalna nie powinna przekraczać 6-7 osób. Jeśli jest tych osób więcej można tworzyć więcej grup, by na koniec przygotować jedną, wspólną syntezę.
- Zasadniczo każda parafia ma swoją grupę synodalną. Zaleca się również, by duszpasterstwa, wspólnoty zakonne, ruchy świeckich i grupy ekumeniczne również miały swoje grupy synodalne.
- Sercem synodalnego doświadczenia jest słuchanie Boga poprzez inspirowane Słowem Bożym oraz słuchanie siebie nawzajem, aby lepiej słyszeć głos Ducha Świętego, który przemawia dzisiaj w świecie.
- Może się to dokonać w trakcie kilku spotkań. Jako propozycję diecezjalną podajemy konspekt dla pięciu spotkań.
- Przed spotkaniem, z wyprzedzeniem, należy przekazać uczestnikom treść spotkań, pytania, które będą stanowiły podstawę dzielenia się (uczestnik ma możliwość przygotować się wcześniej dla sprawniejszego przebiegu spotkania).
- Każde spotkanie ma podwójny wymiar: modlitewny oraz dialogowy.
- Oprócz bardziej formalnych aspektów mówienia i słuchania siebie nawzajem, ważne jest, aby spotkania miały również nieformalne momenty (choćby wspólna kawa).
- Nie chodzi o to, by odpowiadać na wszystkie pytania, ale by wybrać te, które są najbardziej ważne w waszym lokalnym kontekście. Można także postawić inne pytania. Ogólna wskazówka: połóż większy nacisk na typ pytań przywołujący osobiste historie i prawdziwe doświadczenia bardziej niż na kwestie „doktrynalne”.
- Potrzeba nadania rozmowom pewnej struktury, tak aby efektywnie prowadziły do opracowania syntezy i przygotowania dokumentów końcowych.
- Informacje zwrotne uzyskane w trakcie procesu słuchania powinny zostać zebrane w „syntezę”.
- Synteza powinna być napisana za każdym razem, gdy w diecezji ma miejsce zgromadzenie, które ma odpowiedzieć na pytania przedstawione w Vademecum.
